De uitdaging
Tractorpulling Zele is een jaarlijks evenement dat duizenden bezoekers trekt. Naast het spectaculaire tractorpulling zelf organiseert de vereniging ook een schlagerfestival en een grote fuif. Met de nieuwe website wilde de organisatie niet enkel de vaste fans bereiken, maar ook nieuw publiek aantrekken dat nog nooit een tractorpulling had meegemaakt.
De oude website hielp daar niet bij. Het verkeer bleef laag en de site legde niet goed uit wat de tractorpulling en het schlagerfestival eigenlijk zijn. Velen haakten daardoor af nog voor ze wisten waarom het zo’n unieke beleving is. Ook online ticketverkoop en sponsoruitnodigingen waren onvoldoende ondersteund.
Onze aanpak: website en online campagne
Trivali bouwde een nieuwe website en koppelde die aan het extern ticketsysteem die ze reeds gebruikten. Daarnaast lanceerden we een Meta-campagne (Facebook & Instagram) om bereik en verkeer naar de website op te schalen.
Stoer design & duidelijke landingspagina’s
De site kreeg een krachtige, stoere look met grote foto’s en video’s uit vorige edities. Voor elk event maakten we een aparte landingspagina met eenvoudige uitleg, praktische info en duidelijke ticketknoppen.
Ticketverkoop & sponsorintegratie
Op het externe ticketingsysteem was het niet mogelijk om sponsors zelf gasten te laten uitnodigen. Daarom ontwikkelden we een geïntegreerde gastenlijst via een API-koppeling waarbij sponsors hun gasten digitaal kunnen uitnodigen en waarbij ze enkel betalen voor tickets die effectief aan de ingang gescand worden. Zo vermijden ze onnodige kosten en blijft de administratie overzichtelijk. Via de koppeling kunnen zij ook zien hoeveel tickets zij reeds besteld hebben.
Socialmediacampagne
Omdat SEO voor een jaarlijks event weinig effect heeft, lag de focus op social media. Trivali zette een Meta-campagne (Facebook & Instagram) op in twee fases: een pre-campagne die de maand tot enkele weken ervoor liep en een laatste push vlak voor het event.
Met krachtige beelden en video’s uit vorige edities werden mensen aangespoord om de website te bezoeken en tickets te kopen. De resultaten waren duidelijk: de campagne zorgde voor meer dan 6000 extra kliks naar de website en gaf Tractorpulling Zele online een veel groter bereik dan de jaren voordien.
Het resultaat
Stoere, moderne website die meteen de juiste sfeer zet.
Heldere landingspagina’s die ook nieuwkomers meenemen in wat tractorpulling is.
Vlotte ticketverkoop via koppeling met extern ticketsysteem.
Sponsors kunnen efficiënt gasten uitnodigen en betalen alleen voor effectief gescande tickets.
Een socialmediacampagne die duizenden bezoekers naar de site bracht en het evenement breder bekend maakte.
Tractorpulling Zele beschikt nu over een krachtig online platform dat zowel fans als nieuw publiek bereikt, met een site die duidelijk maakt wat je mag verwachten én een ticketflow die werkt.
Ook een sterke online indruk maken?
Wil je, net als Tractorpulling Zele, een website die de juiste sfeer en beleving overbrengt én bezoekers aanzet tot actie? Trivali bouwt websites op maat die design, gebruiksgemak en resultaat combineren.
Neem contact op en ontdek hoe wij jouw merk of organisatie digitaal sterker maken, van strategie en webdesign tot online campagnes.
